消防用設備等点検結果報告書のエクセル様式はある？入手先と注意点

最終更新 2026-09-30

「消防用設備等点検結果報告書」のエクセル様式を探しても、公的機関のページではなかなか見つかりません。この記事では、配布元のページを実際に確認した結果と入手先、エクセルで運用するときにつまずきやすい点をまとめます。

この記事のポイント

• 確認した3つの配布元（総務省消防庁・大阪市・東京消防庁）は、どれも Word と PDF での配布でした（2026年9月1日時点）
• 記入例や改修計画書など、置いてある書類は消防本部によって違います
• 手元の様式で提出してよいかは、所轄の消防署に確認するのが確実です

エクセル様式はある？配布形式を確認した結果

2026年9月1日時点で、次の3つのページを確認しました。いずれも Word と PDF の配布で、Excel 形式のファイルはありませんでした。

実務で出回っているエクセルは、各社が Word の様式をもとに自作したものです。

なお、確認したのはこの3つだけで、すべての消防本部を確認したものではありません。

総務省消防庁で入手できる様式

報告書そのものの様式は次の3種類です。

• 別記様式第1　消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告書
• 別記様式第2　消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果総括表
• 別記様式第3　消防用設備等（特殊消防用設備等）点検者一覧表

このほか、設備ごとの点検票が別記様式第1〜36として用意されています（消火器具・屋内消火栓設備・スプリンクラー設備・自動火災報知設備・避難器具・誘導灯及び誘導標識・配線など）。点検基準（別表第1〜36）と点検要領も同じページにあります。

→ 消防用設備等の点検基準、点検要領、点検票（総務省消防庁）

消防本部によって、置いてある書類が違う

同じ「点検結果報告書」でも、消防本部のページに置かれているものは同じではありません。大阪市と東京消防庁を見比べると、次のようになっていました。

どちらが正しいという話ではなく、提出先によって求められるものや出し方が違う、ということです。手元の様式で提出してよいかは、所轄の消防署に確認するのが確実です。

所轄の消防署が分からないときは、消防署を探す（無料・登録不要）で住所から調べられます。市の名前で検索しても出てこないときの調べ方は、管轄消防署の調べ方にまとめました。

記入例を探している場合

東京消防庁のページには、記入例がPDFで掲載されています（報告書・改修計画書・総括表・点検資格者一覧表の4種）。

所轄が別の消防本部でも、書き方の参考にはなります。ただし、提出先が求める書き方と同じとは限りません。

エクセルで運用するときの注意点5つ

配布されているのが Word なので、多くの会社が使いやすいようにエクセルへ作り直しています。そのときに起きやすいことです。

1. 様式が改正されても気づきにくい

自作のエクセルは、誰も更新を知らせてくれません。配布元のページには更新日が載っていますが（例：大阪市 2026年3月25日、東京消防庁 2025年10月9日）、見に行かなければ気づきません。

2. どれが最新のファイルか分からなくなる

点検票_最終.xlsx、点検票_最終2.xlsx、点検票_修正版.xlsx。事務所で直したものと、現場へ持ち出したものが別々に育っていきます。

3. 前回分をコピーすると、書き換え忘れが出る

前年のファイルをコピーして日付だけ書き換えるのは速い反面、書き換え忘れが混ざります。見つけるには目で確かめるしかありません。

4. 提出前のチェックが全部目視になる

設備ごとに点検票が分かれているので枚数が多く、1か所の埋め忘れは見た目では分かりません。確認する人の集中力が、そのまま品質になります。

5. 現場でファイルを開けない

いちばん大きく、いちばん見落とされる問題です。

点検の現場で「この受信機のメーカー、何やったかな」と手が止まることがあります。前回の記録は事務所のパソコンの中なので、一度戻って調べ、また現場へ行くことになります。この往復は日報にも請求書にも出てきませんが、時間は確実に消えています。

紙のカルテを持ち歩く手もありますが、段ボール1箱分の書類を運ぶことになり、必要な1件が入っているかは着いてみるまで分かりません。

1〜4は運用の工夫である程度減らせます。5だけは、ファイルが事務所のパソコンにある限り解決しません。

所轄の消防署に電話で確認すること

様式で迷ったら、電話で聞くのがいちばん早いです。聞く順番を決めておくと1回で済みます。

手元に用意するもの

• 建物の所在地
• 建物の用途と、おおよその規模
• 前回の報告書の控え（あれば）
• いま手元にある様式（どこで入手したか分かる状態で）

聞く順番

1. その建物の報告先は、そちらの消防署でよいか
2. いま手元にあるこの様式で提出してよいか（入手元を伝える）
3. 添付が必要な書類は何か（改修計画書などが要るかを含む）
4. 提出方法（窓口・郵送・電子申請のどれが使えるか）
5. 提出の期限

上で見たとおり、消防本部によって置いている書類が違うので、2と3は必ず聞いてください。

提出方法について一緒に聞いておくとよいこと（受付印のある控えの受け取り方、不備の連絡先）は、点検結果報告書の提出方法にまとめています。

よくある質問

Q. エクセルの様式はどこにありますか？

確認した3つのページ（総務省消防庁・大阪市・東京消防庁）では、Word と PDF のみで、Excel の配布はありませんでした（2026年9月1日時点）。

Q. 自分で作ったエクセルの様式で提出できますか？

所轄の消防署にご確認ください。上の「聞く順番」の2番目です。

Q. どこの消防本部でも同じ様式が使えますか？

掲載されている書類は消防本部によって違います。所轄の消防署にご確認ください。

Q. 古い様式が手元にある場合は？

配布元のページで最新のものを確かめたうえで、提出前に所轄の消防署にご確認ください。

まとめ

• 確認した3つの配布元では、点検結果報告書は Word と PDF の配布で、Excel はありませんでした
• 記入例・改修計画書など、置いてある書類は消防本部によって違います。提出してよい様式は所轄の消防署で確かめます
• エクセル運用の弱点のうち「現場でファイルを開けない」だけは、エクセルのままでは解決しません

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アルパカ消防は、株式会社アルパカが作っている消防設備事業者向けの業務クラウドです。

• 物件の情報を登録しておけば、現場のスマートフォンから見て、その場で書き込めます
• いまお使いの他社ソフトやエクセルの様式を読み取って、点検票の形に起こせます（読み取った内容はご担当者の確認が前提です）

無料プランは期限がなく、0円のまま使えます。クレジットカードの登録も不要です。料金は料金ページをご覧ください。

出典

この記事は一般的な情報であり、個別の建物への法令の適用を保証するものではありません。報告の要否・提出書類・様式の指定は、所轄の消防署にご確認ください。